Ga op reis zonder dat je bedrijf het merkt

Gisteren zou ik een (online marketing) training geven in Berlijn. M’n tickets en hotel waren al geboekt, maar de training werd last-minute verplaatst naar München later dit jaar. Geen probleem, ik ben flexibel qua planning. Ik was echter wel in dubio of ik alsnog naar Berlijn zou gaan – voor de fun.

Aangezien m’n todo-lijst (zoals altijd) ellendig lang is was ik direct bezig met mijn trip in te plannen: werken op het vliegveld, in het vliegtuig, vanuit cafétjes/barretjes en vanuit het hotel. Uiteindelijk had het dus weinig toegevoegde waarde omdat ik beide dagen (gisteren + vandaag) voornamelijk met werk bezig was geweest en amper iets van de stad had gezien. Daarnaast ben ik laatst nog in Berlijn geweest, is het weer momenteel niet beter in Berlijn en ga ik komend weekend ook al een aantal dagen naar Marrakech.

Als ik wél naar Berlijn was geweest, dan weet ik dat ik alsnog aardig wat werk had kunnen verzetten. Dat is niet altijd zo geweest. Door de jaren heen heb ik aardig wat afgereisd en ben ik erachter gekomen dat werk combineren met reizen niet altijd even makkelijk is. Ik heb het “the hard way” moeten leren (toen ik in 2009 een tijdje in Canada heb gewoond + gereisd ben ik amper aan werk toegekomen – AUCH).

Het is echter heel goed mogelijk om te reizen zonder dat je werk of business daar (veel) onder lijdt.

Begrijp me niet verkeerd, als je in Nederland (of in ieder geval in een stabiele omgeving met structuur) krijg je uiteraard meer gedaan dan op reis. Daar kwam Mitch ook achter die afgelopen weekend besloten heeft z’n reis van een jaar in te korten naar 3 maanden – simpelweg om weer VOL aan z’n business te kunnen werken.

Ten eerste heb je tijdens het reizen ontzettend veel afleiding. Alles is nieuw, alles is leuk. Het is dan soms lastig om je tijd te verdelen en écht werk te verzetten – zonder dat het ten koste gaat van je reis.

Door de jaren heen heb ik mezelf aangeleerd om productiever te zijn tijdens het reizen. Voor de een is dit wellicht (relatief) makkelijk, ikzelf heb best een tijd moeten zoeken om die balans te vinden.

Hieronder vind je een 9-tal tips die ik hanteer om te zorgen dat ik het meeste uit mijn trips haal (business-wise):

9 tips om je productiviteit tijdens reizen te verhogen

 

Tip 1: Zorg voor discipline. Wellicht niet iets wat je zomaar 123 kunt aanpassen, maar wel iets wat je moet hebben. Tijdens het reizen ga je veel afleiding krijgen (alles is nieuw, leuk en mooi) – en is het dus zaak dat je je daarvoor kunt afsluiten.

Tip 2: Zorg voor een goede laptop. Niets is meer frustrerend dan een langzame of haperende laptop als je in korte tijd juist zoveel mogelijk gedaan wilt krijgen. Voorkom frustratie en bespaar niet op je laptop!

Tip 3: Zorg voor snel internet. In lijn met bovenstaand punt is een goede internetverbinding cruciaal voor een internet ondernemer. Toen ik afgelopen jaar een tijdje in een camper aan het rondreizen was had ik een 3G dongle bij me, zodat je nooit en te nimmer zonder internet komt te zitten. Een goede backup voor als er nergens Wifi is!

Tip 4: Heb al je bestanden bij de hand. Zul je net zien: ben je lekker bezig, heb je net “dat ene bestand” nodig en kun je niet verder.. Bummer! Zorg dus dat je alle cruciale bestanden bij de hand hebt – period. Zelf gebruik ik Sugarsync om te zorgen dat m’n iMac en Macbook altijd in sync zijn – dan weet ik zeker dat ik altijd alles bij de hand heb.

Tip 5: Zorg voor powerrr! Zeker als je beperkt bent in het aantal oplaad momenten van je apparatuur (laptop, telefoon, 3G dongle, etc) is het belangrijk dat je ten alle tijden genoeg stroom hebt. Ben je op het vliegveld? Hang je laptop dan direct aan de oplader. Je weet nooit wanneer het eerstvolgende moment van opladen is. Ben je veel on the road dan zou ik je een externe accupack aanraden zodat je altijd een extra buffer hebt en nooit zonder stroom komt te zitten!

Tip 6: Maak duidelijke afspraken. Zowel met jezelf, als met je eventuele reispartner. Maak afspraken op welke momenten je werkt, en welke momenten je dat niet doet. Op die manier kun je je op die momenten focussen op je werk zonder dat je gestoord gaat worden.

Tip 7: Wees georganiseerd. Waar ik thuis nog wel eens rommelig kan zijn (“wat gaan we vandaag eens doen?”) is het op reis van belang dat alles georganiseerd gaat. Werk in systemen. Je hebt maar een beperkt aantal uur om te werken, dus is het belangrijk om die tijd goed te benutten. Ook kun je bepaalde momenten geen internet hebben (bijv. in het vliegtuig) terwijl je dan juist veel ander werk gedaan zou kunnen krijgen. Zonde als je er op zo’n moment achter komt dat je door slechte planning niet de juiste bestanden bij de hand hebt, bijvoorbeeld!

Tip 8: Heb altijd een notitie-boekje op zak. Ook al besteed je maar een beperkt aantal uur aan je business, je hebt wél veel tijd om te brainstormen en na te denken over je werk en business. Benut die tijd dan ook zo effectief mogelijk!

Tip 9: Beloon jezelf. Tijdens het reizen ga je veel leuke en mooie dingen doen / zien. Gebruik dat om jezelf te belonen! “Zodra ik taak X af heb, mag ik van mezelf Y gaan doen. Anders niet!“. Wees daarin streng voor jezelf (zie tip 1) – en dan zul je zien dat je vanzelf harder gaat werken ;)

Ik begrijp dat het niet voor iedereen is weggelegd om maandenlang te reizen, maar veel van deze tips zijn uiteraard ook op kleinere schaal van toepassing. Het is dan waarschijnlijk minder van belang (een weekje zonder werk zal vaak geen probleem zijn), maar zelfs dan kan het tijd en frustratie schelen als je de boel goed op orde hebt.

Hoe doe jij dat? Werk jij wel eens tijdens je vakantie?

Over Wilco de Kreij

Wilco is een 26-jarige internet ondernemer met een grote passie voor online marketing. Hij heeft door de jaren heen vele verschillende (online) ondernemingen opgezet, in zowel binnen- als buitenland. Je vindt hem ook op Twitter & Google+.

Reacties

  1. We werken natuurlijk niet voor niets online, lang leve de flexibiliteit! :)

    Tot op heden enkel op reizen geweest van max 3-4 weken, en dan was voor mij een iPad voldoende om de boel draaiende te houden. Alle bestanden staan op Dropbox, en met een set clients voor FTP (FTPonTheGo)/ SSH (iSSH)/ MySQL (DBTracklayer) kan ik de meest essentiële taken prima uitvoeren.

    Voor volgend jaar denk ik echter een aantal van je tips goed ga kunnen gebruiken ;)

  2. Erg handig artikel met goede tips!

Laat wat van je horen

*


  • cheap nfl jerseys
  • wholesale jerseys
  • wholesale nfl jerseys china
  • cheap super bowl jerseys